Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung und bei Bedarf Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
Protokollierung und die Umsetzung der auf den Versammlungen gefassten Beschlüssen, sowie der fristgerechte Versand einer Protokollkopie an die Eigentümer
Jährliche Erstellung eines Wirtschaftsplanes zur Kalkulation des Hausgeldes
Überwachung der Hausgeldzahlungen, sowie anderer Ein- und Auszahlungen
Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
Erstellung einer Jahresabrechnung
Ordnungsgemäße Buchhaltung der Kontobewegungen
Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen
Regelmäßige Begehung und Kontrolle des Zustandes Ihres Objektes
Ordnungsgemäße Instandhaltung durch Einholen von Angeboten und Beauftragung der Handwerker, sowie die Wahrnehmung von Ortsterminen und schlussendlich die Rechnungskontrolle
Korrespondenz mit Behörden, Energieversorgern und Schornsteinfegern
Überprüfung aller notwendigen Versicherungsverträge
Abwicklung von Schadensfällen, Veranlassung der Schadensbeseitigung und Abrechnung mit Versicherungen
Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung